Prazos SIBA 2026 — quando tem de comunicar cada hóspede
Os prazos exatos de comunicação SIBA, o que conta como dia útil, o que acontece se comunicar fora de prazo e como cumprir o prazo sempre.
A maioria das coimas SIBA não resulta de proprietários que se recusam a comunicar. Resulta de comunicações feitas com alguns dias de atraso, normalmente porque se pensou que o prazo começava noutro momento. Eis quando o prazo começa, quando termina e o que fazer se já o ultrapassou.
A regra base
Todos os estabelecimentos de alojamento em Portugal têm de comunicar a estada de cada hóspede estrangeiro às autoridades (AIMA, anteriormente SEF) no prazo de três dias úteis após o check-in.
- O prazo começa no dia da chegada, não no dia da reserva nem no dia em que o hóspede enviou os documentos.
- "Dias úteis" exclui sábados, domingos e feriados nacionais. Para confirmar que datas contam — incluindo os feriados regionais da Madeira — o calendário de feriados de Portugal no Days Off Atlas lista-os ano a ano (em inglês).
- A obrigação é por hóspede, não por reserva. Quatro adultos que chegam juntos são quatro registos separados.
Exemplos práticos
Se comunicar no próprio dia da chegada — que é o que um formulário automático de hóspede permite — nunca precisa de contar dias.
Check-out: é preciso comunicar?
No boletim de alojamento AL, a obrigação legal é a comunicação da chegada. Não existe uma comunicação de saída separada à AIMA.
Não confunda com duas outras obrigações que usam datas de estada:
- Taxa turística (municipal) — calculada por noites, declarada mensalmente.
- INE / IPHH (WebInq) — inquérito mensal com chegadas, partidas e dormidas.
Comunicar o SIBA a tempo não dispensa nenhuma destas.
Hóspedes portugueses e residentes
A obrigação SIBA aplica-se a cidadãos estrangeiros. Cidadãos portugueses não carecem de boletim de alojamento. No entanto:
- Em caso de dúvida sobre a nacionalidade, comunique. Uma comunicação desnecessária não tem penalização; uma em falta tem.
- Mantenha o registo de identificação no seu livro de registo AL independentemente da nacionalidade — é um requisito separado do Turismo de Portugal.
Comunicação fora de prazo — o que fazer
Se percebeu que ultrapassou os três dias úteis:
1. Comunique imediatamente. Uma comunicação tardia continua a ser uma comunicação.
2. Não altere a data de check-in para o prazo parecer correto. Isso transforma um atraso administrativo numa falsa declaração.
3. Registe internamente o motivo. Numa inspeção, uma falha pontual documentada com um processo corrigido lê-se de forma muito diferente de um padrão.
As coimas por falta de comunicação são aplicadas por hóspede: uma reserva falhada de seis pessoas são seis infrações, não uma. Consulte o quadro de coimas AL 2026.
Tornar o prazo impossível de falhar
A solução prática é deixar de tratar a comunicação como uma tarefa a lembrar e torná-la uma consequência automática do check-in:
- Envie o formulário do hóspede na reserva, não na chegada.
- Recolha todos os campos obrigatórios antecipadamente.
- Comunique automaticamente na data de chegada, bem dentro do prazo.
É exatamente isso que o Chave AL faz: um link por reserva, todos os campos SIBA validados enquanto o hóspede preenche, e a comunicação enviada na data de check-in.
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